Как сделать диаграмму в экселе

Как выстроить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую данные легче принимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, в то время, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их нужно сопоставить, сравнить. Хороший вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы обучимся создавать динамические диаграммы и графики, каковые машинально обновляют свои показатели в зависимости от трансформации данных. По ссылке в конце статьи возможно скачать шаблон-пример как пример.

Как выстроить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, каковые нужно презентовать в виде диаграммы. На вкладке Вставка выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем Гистограмма (для примера, возможно и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. По окончании выбора определенного вида гистограммы машинально получаем итог.
  5. Таковой вариант нас не совсем устраивает – внесем трансформации. Два раза щелкаем по названию гистограммы – вводим Итоговые суммы.
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка Макет — Подписи — Названия осей. Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим Сумма.
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке Макет выбираем Подписи данных и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Поменяем цвет и стиль.

Как сделать диаграмму в экселе

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка Конструктор — Стили диаграмм).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — Замысел.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем ясно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка Макет — Легенда — Добавить легенду справа (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Имеется более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – посредством меню Выбор источника данных (раскрывается правой кнопкой мыши – Выбрать данные).

В то время, когда надавите Добавить (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как сделать диаграмму в экселе

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – Выбрать данные.
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку Строка/столбец.
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами машинально.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

В случае если частенько приходится додавать в гистограмму новые данные, любой раз поменять диапазон некомфортно. Хороший вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться машинально. А дабы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в умную таблицу.

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на Основной нажимаем Форматировать как таблицу.
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Когда мы начнем вводить новую данные в таблицу, будет изменяться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать умную таблицу на базе имеющихся данных. В случае если перед нами чистый лист, то значения сходу заносим в таблицу: Вставка — Таблица.

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Воображать данные в процентах оптимальнее посредством круговых диаграмм.

Как сделать диаграмму в экселе

Данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. Вставка — Круговая — Объемная круговая.
  2. Вкладка Конструктор — Макеты диаграммы. Среди предлагаемых вариантов имеется стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Весьма не хорошо просматриваются сектора с мелкими процентами. Дабы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке Конструктор — Поменять тип диаграммы. Выбираем круговую с вторичной.
  5. Машинально созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню Формат ряда данных.
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем необходимый вариант:
Как сделать диаграмму в экселе

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это метод представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Прекрасный и несложный прием.

  1. У нас имеется таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его посредством формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. Другими словами ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню Условное форматирование (на Основной). Выбираем задачу Создать правило — Применять формулу для определения форматируемых ячеек.
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2